Quá nhiều nhóm chat công việc, tìm tên nhóm thôi đã hoa mắt rồi

Tôi đang tập trung làm gấp phương án mà màn hình máy tính cứ liên tục báo tin nhắn từ các nhóm chat công việc. Làm việc được một lúc phải kiểm tra, trả lời tin nhắn, quá mất thời gian.

Mà đâu phải ít nhóm, nhóm chat tổng công ty, nhóm phòng - ban, chat đội nhóm, chat có sếp - không sếp, rồi mỗi dự án lại đẻ ra thêm những nhóm con. Có khi quản lý ngại thêm người vào nhóm cũ nên lại lập hẳn nhóm mới.

Mà tên các nhóm chat thì không đặt theo quy tắc nào hết, mỗi người một kiểu, mỗi nhóm một tên, chỉ nhớ tên nào của nhóm công việc nào cũng… rối não. 

Muốn tìm đúng nhóm hay đúng tin nhắn cũng chẳng dễ dàng gì.

Có lần tôi từng bị sếp hỏi lại và có ý trách cứ về một nội dung công việc tôi đã gửi từ trước, dù đã nhắc sếp qua nhiều kênh - tin nhắn, ghi chú, email - tôi vẫn phải lục lại toàn bộ lịch sử, chụp màn hình làm bằng chứng để xác nhận mình đã hoàn thành trách nhiệm.

Các nhóm chat công việc thì tiện lợi khi truyền thông tin rõ ràng đến được cho nhiều người. Nhưng khi lạm dụng lập quá nhiều nhóm, đặt tên kiểu "trăm hoa đua nở" và quản lý không khoa học thì sẽ gây thêm áp lực tinh thần cho những người tham gia.

Dùng biểu tượng cảm xúc khi trò chuyện vui vẻ, còn trao đổi công việc phải nghiêm túc

Các biểu tượng cảm xúc, emoji khiến cuộc trò chuyện trở nên mềm mại vui vẻ hơn, nhưng dùng trong cuộc trò chuyện nghiêm túc sẽ khiến người trao đổi thấy khó chịu.